Depuis plus de 30 ans, le Forum Grand Ouest (FGO) réunit chaque année plus de 75 entreprises de Bretagne, d’Ile-de-France et du Pays de la Loire ainsi que 1 500 étudiants à la recherche du stage ou du job de leurs rêves. Malgré la crise sanitaire, le forum aura bien lieu les 17, 18 et 19 novembre 2021 en virtuel, sur la plateforme Seekube.
Que se passe-t-il lors du Forum Grand Ouest ?
En présentiel comme en virtuel, le forum est l’occasion idéale pour créer un lien privilégié avec les recruteurs et ses futurs collaborateurs. En effet, l’objectif premier du Forum Grand Ouest est de permettre aux étudiants de développer leur réseau professionnel tout au long de leurs études. Les entreprises viennent avec des propositions de stages, d’alternances et d’emplois (aussi bien des CDD que des CDI), dans différents domaines d’expertise, et les étudiants n’ont plus qu’à soumettre leurs candidatures en déposant leurs CV auprès des recruteurs. C’est également une occasion unique de discuter avec eux pour en apprendre davantage sur le mode de fonctionnement de leur entreprise. Le FGO propose en plus des corrections de CV et des conférences animées par les entreprises présentes, pendant et en amont de l’événement.
Forum Grand Ouest 2021 : une édition adaptée au contexte sanitaire
Pour cette nouvelle édition, l’équipe du Forum Grand Ouest 2021 dû décider assez tôt de rester en distanciel, afin d’être sûr de pouvoir réaliser l’évènement. Elle s’est de nouveau adaptée à ce nouveau format et renforce l’accompagnement des entreprises partenaires ainsi que celui des visiteurs sur l’utilisation de la plateforme virtuelle. Ainsi, le forum est plus facile d’accès : plus besoin d’être sur Rennes ou de s’y déplacer ! Que l’on soit chez soi ou en stage / semestre d’études à l’autre bout de la planète, chacun peut assister aux conférences et rencontrer les différents recruteurs, depuis son ordinateur, en planifiant ses rencontres et rendez-vous. De plus, le format en distanciel permet d’attirer de nouvelles structures grâce à un coût de participation réduit.
Un travail d’équipe organisé horizontalement et verticalement
L’association Forum Grand Ouest est une équipe de 11 membres ayant chacun leur rôle dans le bon déroulement de l’événement. L’équipe forme 4 pôles. L’équipe Relations-Entreprises s’occupe de démarcher des exposants potentiels. C’est grâce à elle que l’on peut rencontrer autant d’entreprises lors du forum. L’équipe communication s’occupe des partenariats, des affiches et des réseaux sociaux : c’est elle qui donne envie aux visiteurs de participer au Forum en leur transmettant toutes les informations dont ils peuvent avoir besoin. La trésorerie gère le budget pour équilibrer les dépenses de chaque pôle et s’occupe de la facturation des exposants. Enfin, l’équipe Système d’Information gère la maintenance du site internet ainsi que l’organisation pratique du forum virtuel avec son prestataire. Cette année, elle a collaboré avec la plateforme Seekube pour la paramétrer, et permettre la rencontre virtuelle entre visiteurs et entreprises. L’équipe Logistique, malheureusement absente cette année en raison du contexte, planifie les emplacements et réalise le montage des différents stands des exposants. Tous ces pôles sont coordonnés par le bureau, composé d’une présidente et d’un responsable par pôle. Le bureau s’assure du bon déroulement de la préparation du Forum Grand Ouest 2021 ainsi que du respect du calendrier et des différentes deadlines.
L’organisation d’un forum de recrutement, un moment privilégié
L’enseignement supérieur est un moment propice à l’engagement associatif. Faire partie de l’équipe du Forum Grand Ouest 2021, c’est avoir un contact privilégié avec des professionnels de divers secteurs. En tant que membre de l’équipe communication, j’ai appris à travailler avec des professionnels tels qu’une régie publicitaire et des médias. J’ai ainsi pu comprendre leur façon de fonctionner. C’est très enrichissant ! Les tâches à réaliser sont variées : cela passe par le relais d’informations sur les réseaux sociaux, l’établissement de partenariats de visibilité ou encore l’affichage dans toute la ville. Établissement de devis, validation de bons à tirer (BAT), passage de commandes d’impression d’affiches, commande d’un storyboard pour la réalisation d’un spot de publicité… Tout au long de l’année, on apprend à travailler ensemble avec un objectif commun, ce qui demande une bonne organisation, de l’entraide et un attrait pour le travail d’équipe. Car l’équipe est au centre du projet et nous faisons tout pour qu’elle se connaisse et fonctionne bien. J’ai pu rencontrer autour d’une pizza des étudiants de mon école, l’INSA Rennes, suivant des spécialités différentes de la mienne et issus de promotions différentes !
Témoignage : obtention d’un stage grâce au Forum Grand Ouest
“Le directeur de l’agence de SII est venu faire une conférence au sein de mon école avec la thématique suivante : “Comment évoluer et prendre des responsabilités avec un diplôme d’informaticien ?”. À cette occasion, l’intervenant a expliqué qu’ils recherchaient des stagiaires pour l’été. Par la suite, deux de mes amis sont allés discuter avec lui le jour du Forum Grand Ouest. C’est à ce moment que le directeur de l’agence leur a proposé un stage à 3 sur un sujet donné. Étant intéressés par le domaine du conseil en technologies et donc par cette entreprise, mes amis se sont tournés vers moi pour compléter l’équipe. On a donc eu la chance de pouvoir faire un stage en présentiel ensemble !” Pierre, élève-ingénieur informatique à l’INSA Rennes
Contact du Forum Grand Ouest 2021
Mail : contact@forumgrandouest.com / Courrier : Association Forum Grand Ouest – 20 Avenue des Buttes de Coësmes, 35700 Rennes / Site : https://forumgrandouest.com / Facebook : @forumgrandouest / Twitter : @ForumGrandOuest / LinkedIn : @ForumGrandOuest
fourni par le Borlabs Cookie